Cómo conseguir que tus reuniones sean eficaces

Las reuniones si son eficaces son una gran herramienta de trabajo en equipo si la sabemos utilizar. ¿Cómo son vuestras reuniones?.

Hace unas semanas en varias sesiones de formación con distintas empresas, comprobé lo contrario.

Hay demasiados malos hábitos en la gestión de reuniones, por ejemplo:

• Pueden llegar a ocupar el 60-70% de su jornada diaria en reuniones
• No tienen muy claro para qué asisten
• Falta una hora específica de finalización
• Los temas se alargan impidiendo ser productivos
• Todos los asistentes tienen que estar presentes todo el rato (cuando puede no ser necesario)
• Saben que van a compartir información, pero sin finalidad clara
• Esta gestión les repercute en el incumplimientos de otras responsabilidades

Este enfoque no es muy viable. Y lo más preocupante, es que el tiempo dedicado a este tipo de reuniones, genera estrés. Muchos de los asistentes comentaban que no podían hacer su "otro trabajo". 

Las reuniones son buenas, pero ¿es el medio que necesitamos?. 

Comprueba que estás realizando las reuniones con las condiciones necesarias aquí en artículo original